身为创业合伙人：如何进行时间管理？

　　随着电视剧《何以笙箫默》的大结局，网络出现“千年修得何以琛”的谑语再度席卷少女们的心房。何以琛身为律师事务所的合伙人，还能带着赵默笙满世界谈世纪恋爱呢?看来传闻所言律师擅长时间管理果然不假。

　　其实创业者负担事项之繁杂、日程密度之紧张，往往令他们无法好好规划时间。除此之外，创业者还需要兼顾团队时间管理，这无疑是更考验创业者的难题。

一、创业者时间管理的困扰

　　1、无法管理外在的要求

　　主管最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情。

　　 担任主管的责任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。换句话说，主管的工作有很大的一部分需要与别人互动，外界的干扰是主管工作的一部分。你可以排定某些时段做为你的工作空挡，当有人临时找你需要讨论事情时，告诉他，你这会儿忙着呢，不急的话儿，在你的空挡时间再来详谈。

　　时间管理发展得很快，第一代是建立备忘录；第二代就需要事先的计划和准备；第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代，就是分工合作的授权管理。

　　2、做事没有方法

　　我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事，但事实上，这并不是最有效率的方法。

　　完成一件事情，可以有许多方法，关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？

　　3、周围干扰因素

　　周围众多干扰因素，是时间流逝的致命杀手，嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况，都是诸多的影响因素。

二、创业团队如何进行时间管理　

　　相比个人时间管理，团队更侧重执行和完成，所以创业早期尤其需要注意要养成注重执行力的文化。

　　但是初创团队通常会面临以下两个难题，因而降低了效率：

　　 1、团队结构单薄且不稳定，人员流动性大，且有些人还是兼职创业;

　　 2、对于项目进行的预估能力弱，总是容易出现“临时抱佛脚”的窘境。

针对这些状况，在对团队时间管理方面，创业者可以尝试以下方法：

　　（1）运用倒推的方法建立时间表：根据项目的deadline，让各个环节的负责人明确各自的时间节点，团队一起用倒推的方式建立完整的时间表，可以把这份时间表共享在小题板、协作软件上，从而有效推进项目。

　　（2）学会授权，合理分配工作：明确权责，初创团队一定要注意分工的差异化和阶梯化，尽可能地撇去重叠部分所需花费的时间成本，从而提高执行力。

　　（3）在创业团队内部建立时间管理的互助机制：相互帮助安排任务，确定时间，督促进度;每个人在接收到新任务时，要第一时间向上级明确deadline，同时反馈困难之处与所需支援。

　　（4）学会运用软件进行任务协作和项目管理，如有道云笔记、teambition、钉钉 。

　　 需要注意的是，创业团队可以氛围轻松，但是工作过程中，团队成员间尽量不随意打断彼此，因为时间碎片化必定导致效率低下，每人每天有2个小时整块的专注时间对于提升团队的效率很有帮助。

　　李开复认为，有效率地管理时间的第一步，就是做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。因为我们的“生产力”和“兴趣”有着直接的关系，而且这种关系还不是单纯的线性关系。所以，改变时间状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中，需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。

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